Ihre Hauptaufgaben.
Administration:
- Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung
- Erstellung und Pflegen von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten
- Auftragsvorbereitung (AVOR) und Planung von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
- Kontrolle von Arbeitszeiten und Berichten
- Bearbeitung von Foto- und Videodateien aus täglichen Arbeitsrapporten
- Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zum Vorgesetzten
- Stellvertretung des Bereichsleiters Disposition während Ferien oder Abwesenheiten
Disposition:
- Koordination und Planung von Einsätzen, Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
- Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Qualität, Terminen und Prioritäten
- Kontrolle von Tachographen-Scheiben und gesetzlichen Arbeitszeiten (ARV)
- Erstellung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen und täglichen Berichten
- Überprüfung der korrekten Ausführung der Arbeiten sowie der erzielten Ergebnisse
- Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge
- Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen sowie Verbrauchs und Sicherheitsmaterial
- Planung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
- Periodische Baustellenbegleitungen in Eisenbahntunnels und Nebenbauwerken
- Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Abläufen
