Ihre Hauptaufgaben:
Administration:
- Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers, Checklisten sowie technischer Dokumentationen
- Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung inkl. Bearbeitung von auftragsbezogenem Foto- und Videomaterial
- Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender gemäss Ausbildungsplan
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten
- Stellvertretung des Team Leaders Disposition bei Ferien oder Abwesenheiten
Disposition (Dispo):
- Koordination und Arbeitsvorbereitung (AVOR) von Ressourcen, Fahrzeugen, Material und Personal
- Kontrolle und Verwaltung laufender Aufträge und Einsätze
- Überwachung der Tachographen sowie Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten
- Sicherstellung von Qualität, Terminen und Prioritäten bei laufenden Aufträgen
- Überprüfung der fachgerechten Ausführung der Arbeiten und der erzielten Ergebnisse
- Abschluss, Kontrolle und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen, Rapporten sowie Bildmaterial
- Sicherstellung des Informationsflusses zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen, Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial
- Mitplanung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
- Anwendung, Kontrolle und Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Prozessen
