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Ihre Hauptaufgaben:

Disposition:

  • Planung und Disposition von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten und Personal
  • Sicherstellung der effizienten Umsetzung der von der Geschäftsleitung gesetzten Ziele
  • Koordination und Organisation notwendiger Begleitmassnahmen (z. B. Verkehrsregelung, Nachtfahrbewilligungen, Hotelbuchungen)
  • Kundenavisierung zur Abstimmung der Auftragsausführung
  • Organisation und Optimierung der täglichen Einsatzplanung

AVOR (Arbeitsvorbereitung):

  • Vorbereitung der Tageseinsätze inklusive Erstellung auftragsspezifischer Dokumente
  • Auftragserfassung und Begleitung der Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Begleitdokumentationen (Pläne, Fotodokumentationen, Berichte)
  • Fakturierung sowie Nachbearbeitung von Aufträgen
  • Pflege von Statistiken und Durchführung von Plananpassungen 

Führung:

  • Führung und Entwicklung des Dispositionsteams
  • Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit dem HR
  • Überwachung der Zeiterfassung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitszeiten
  • Planung von Ferien- und Ausbildungsmassnahmen
  • Durchführung von Personalgesprächen (Probezeit-, Jahres- und Bedarfsplanungsgespräche)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Verständnis oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Disposition sowie erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, teamfähiges und kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Dispositionssystemen
  • Verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel

Auf das dürfen Sie sich freuen:

  • Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • 25 Tage Ferien
  • Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
  • Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner +41415628310