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Haupftaufgaben:

  • Entgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)
  • Auftragserfassung
  • Erfassen und Erstellen von Begleitpapieren (z.B. Waagscheine, Entsorgungsnachweise)
  • Nachbearbeitung Aufträge (z.B. Nachführen Statistiken, Planunterlagen etc.)
  • Bearbeiten der Abo-Liste (wiederkehrende Aufträge)
  • Nachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis Projekt- und Spartenleiter
  • Fakturierung
  • Auswertung digitaler Fahrtenschreiber und Kontrolle gesetzlicher Arbeitszeiten (ARV)
  • Administration Ausbildungsplanung (Kursadministration; Anmeldungen, Ausbildungsnachweise etc.)
  • Abarbeitung Ein-/Austritts-Checkliste Mitarbeiter/innen in der Abteilung
  • Aushilfe in der Disposition bei Ferienabwesenheiten

Ihre Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
  • Selbständige und engagiert Persönlichkeit
  • Kunden- und teamorientiert

Auf das dürfe Sie sich freuen:

  • Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • 25 Tage Ferien
  • Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
  • Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner +41415628310