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Haupftaufgaben:

  • Entgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)
  • Auftragserfassung
  • Erfassen und Erstellen von Begleitpapieren (z.B. Waagscheine, Entsorgungsnachweise)
  • Nachbearbeitung Aufträge (z.B. Nachführen Statistiken, Planunterlagen etc.)
  • Bearbeiten der Abo-Liste (wiederkehrende Aufträge)
  • Nachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis Projekt- und Abteilungsleiter
  • Fakturierung
  • Auswertung digitaler Fahrtenschreiber und Kontrolle gesetzlicher Arbeitszeiten (ARV)
  • Administration Ausbildungsplanung (Kursadministration; Anmeldungen, Ausbildungsnachweise etc.)
  • Abarbeitung Ein-/Austritts-Checkliste Mitarbeiter/innen in der Abteilung

Ihre Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
  • Selbständige und engagiert Persönlichkeit
  • Kunden- und teamorientiert

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner +41415628310